DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Bewerber, die sich um eine Stelle bewerben

 

Bei La Cabra legen wir großen Wert auf Ihre Vertraulichkeit und Privatsphäre. Sie können in dieser Datenschutzerklärung nachlesen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie sich bei La Cabra um eine Stelle bewerben

La Cabra Risteri ApS ist der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortliche Datenverarbeiter.

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich jederzeit an Morten Le Dous Bruun (Head of Ecommerce) unter morten(at)lacabra.com wenden.

1. WIR VERARBEITEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN

Wenn Sie sich bei La Cabra um eine Stelle bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zu verschiedenen Zwecken, über die Sie im Folgenden mehr erfahren können.

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur dann und so lange, wie es notwendig ist, um die Zwecke zu erfüllen, für die die personenbezogenen Daten gesammelt wurden, oder wenn es notwendig ist, um gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen.

1.1 Wenn Sie sich bei La Cabra bewerben

Legitimer Zweck und rechtliche Grundlage

Wenn Sie sich um eine Stelle bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Bewerbung in Bezug auf eine ausgeschriebene oder mögliche zukünftige Position zu bewerten. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen sowie in Verbindung mit der E-Mail-Bewerbung an uns übermitteln, einschließlich:

  • Allgemeine personenbezogene Daten in Ihren Bewerbungsunterlagen (z.B. Name, Kontaktdaten, Berufsgeschichte, Ausbildung, Fähigkeiten, Foto, Video-Bewerbung, Notendurchschnitt und gewünschte Arbeitsstunden). Die Verarbeitung erfolgt, um Ihre und unsere Interessen bei der Bewertung Ihrer Bewerbung und Ihrer Qualifikationen zu wahren, gemäß GDPR Art. 6(1)(f).
  • Allgemeine personenbezogene Daten, die wir von LinkedIn, Facebook und anderen öffentlich zugänglichen Medien sammeln (z.B. Berufsgeschichte, Ausbildung und allgemeine Qualifikationen). Die Verarbeitung erfolgt, um Ihre und unsere Interessen bei der Bewertung Ihrer Bewerbung und Ihrer Qualifikationen zu wahren, gemäß GDPR Art. 6(1)(f).

Wir ermutigen Sie nie dazu, vertrauliche oder sensible personenbezogene Daten in Ihren Bewerbungsunterlagen zu inkludieren, es sei denn, dies ist für Ihre potenzielle zukünftige Anstellung wesentlich. Wenn Sie solche personenbezogenen Daten in Ihren Bewerbungsunterlagen inkludieren, betrachten wir dies als Ihre Zustimmung, dass wir die Daten im Zusammenhang mit dem Rekrutierungsprozess verarbeiten dürfen. In diesem Fall können wir folgende personenbezogene Daten über Sie verarbeiten:

  • Nationale Identifikationsnummer (CPR), gemäß Abschnitt 11(2)(2)(2) des dänischen Datenschutzgesetzes.
  • Informationen über strafrechtliche Verurteilungen und Vergehen, gemäß Abschnitt 8(3) und (4) des dänischen Datenschutzgesetzes.
  • Sensible personenbezogene Daten, einschließlich Daten bezüglich der rassischen oder ethnischen Herkunft, politischer Meinungen, religiöser oder philosophischer Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheit oder Daten zum Sexualleben oder zur sexuellen Orientierung, gemäß GDPR Art. 9(2)(a) und GDPR Art. 6(1)(a).

Offenlegung

Soweit es notwendig ist, um Ihre und unsere Interessen bei der Bewertung Ihrer Bewerbung zu wahren, können wir Ihre personenbezogenen Daten an relevante Geschäftspartner offenlegen, einschließlich Softwareanbieter, Personalvermittlungsagenturen usw.

Aufbewahrungspolitik

Wir speichern Ihre Bewerbungsunterlagen bis zu 6 Monate nach dem Ende des Rekrutierungszeitraums im Falle einer ausgeschriebenen Position oder bis zu 30 Tage nach Erhalt einer Initiativbewerbung, um zu bewerten, ob Ihre Bewerbung in Bezug auf eine mögliche zukünftige Position relevant ist. Wir können Ihre Bewerbung bis zu 12 Monate speichern, wenn Sie eingewilligt haben, dass wir Ihre Bewerbung speichern, um Sie bezüglich einer möglichen zukünftigen Position zu kontaktieren.

Unter bestimmten Umständen können wir Ihre personenbezogenen Daten für einen längeren Zeitraum speichern, wenn wir dies für notwendig erachten, um uns gegen einen möglichen Rechtsanspruch zu verteidigen, gemäß GDPR Art. 6(1)(f) und GDPR Art. 9(2)(f).

1.2 Wenn Sie an einem Vorstellungsgespräch bei La Cabra teilnehmen

Legitimer Zweck und rechtliche Grundlage

Wenn Sie an einem Vorstellungsgespräch bei La Cabra teilnehmen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Qualifikationen zu bewerten und ob Sie der richtige Kandidat für die relevante Position sind, einschließlich:

  • Allgemeine personenbezogene Daten, die Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen angegeben haben (z.B. Name, Kontaktdaten, Berufsgeschichte, Ausbildung, Fähigkeiten, Foto, Video-Bewerbung, Notendurchschnitt und gewünschte Arbeitsstunden). Die Verarbeitung erfolgt, um Ihre und unsere Interessen bei der Bewertung Ihrer Qualifikationen zu wahren, gemäß GDPR Art. 6(1)(f).
  • Allgemeine personenbezogene Daten, die wir im Zusammenhang mit dem Rekrutierungsprozess über Sie notieren (z.B. interne Notizen, Bewertungen oder Einschätzungen). Die Verarbeitung erfolgt, um Ihre und unsere Interessen bei der Bewertung Ihrer Qualifikationen zu wahren, gemäß GDPR Art. 6(1)(f).
  • Allgemeine personenbezogene Daten, die wir von LinkedIn, Facebook und anderen relevanten öffentlich zugänglichen Medien sammeln (z.B. Informationen über Ihr Erscheinungsbild, Berufsgeschichte, Ausbildung und Qualifikationen). Die Verarbeitung erfolgt, um Ihre und unsere Interessen bei der Bewertung Ihrer Qualifikationen zu wahren, gemäß GDPR Art. 6(1)(f).
  • Allgemeine personenbezogene Daten, die wir in Verbindung mit eventuellen Persönlichkeits- oder IQ-Tests sammeln (z.B. Testergebnisse, Bewertungs- und Feedbackmaterialien). Die Verarbeitung erfolgt, um Ihre und unsere Interessen bei der Bewertung Ihrer Qualifikationen zu wahren, wenn Sie Ihre Zustimmung geben, gemäß GDPR Art. 6(1)(a) und (f).
  • Allgemeine personenbezogene Daten, die wir von Referenzen sammeln, zu denen Sie uns die Erlaubnis gegeben haben, sie zu kontaktieren (z.B. Informationen über Arbeitsaufgaben und Leistung). Die Verarbeitung erfolgt, um Ihre und unsere Interessen bei der Bewertung Ihrer Qualifikationen zu wahren, wenn Sie Ihre Zustimmung geben, gemäß GDPR Art. 6(1)(a).
  • Vertrauliche und sensible personenbezogene Daten, wenn Sie solche Informationen in Ihren Bewerbungsunterlagen angegeben haben und diese für Ihre Anstellung relevant sind, einschließlich Informationen über strafrechtliche Verurteilungen und Vergehen, gemäß Abschnitt 8(3) und (4) des dänischen Datenschutzgesetzes oder Informationen über Rasse, ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheit oder Informationen über sexuelle Orientierung oder Überzeugungen, gemäß GDPR Artikel 9(2)(a) und GDPR Artikel 6(1)(a).

Offenlegung

Soweit es notwendig ist, um Ihre und unsere Interessen bei der Bewertung zu wahren, ob Sie der richtige Kandidat für die Position sind, können wir Ihre personenbezogenen Daten an relevante Geschäftspartner offenlegen, einschließlich z.B. Softwareanbieter, Personalvermittlungsagenturen, Testagenturen usw.

Wenn wir Referenzen über Sie von Ihren früheren Arbeitgebern einholen, werden wir Informationen darüber, dass Sie sich bei La Cabra beworben haben, an die Referenzen weitergeben, die Sie uns kontaktieren zu dürfen autorisiert haben.

Aufbewahrungspolitik

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten bis zu 6 Monate nach dem Ende des Rekrutierungsprozesses.

Unter bestimmten Umständen können wir Ihre personenbezogenen Daten für einen längeren Zeitraum speichern, wenn wir dies für notwendig erachten, um uns gegen einen möglichen Rechtsanspruch zu verteidigen, gemäß GDPR Art. 6(1)(f) und GDPR Art. 9(2)(f).

1.3 Wenn Ihnen eine Stelle bei La Cabra angeboten wird

Legitimer Zweck und rechtliche Grundlage

Wenn Ihnen eine Stelle bei La Cabra angeboten wird, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um einen Arbeitsvertrag mit Ihnen abzuschließen, einschließlich:

  • Allgemeine personenbezogene Daten (z.B. Name, Adresse, Kontaktdaten, Gehalt und andere Arbeitsbedingungen). Die Verarbeitung erfolgt, um einen Arbeitsvertrag mit Ihnen abzuschließen und Ihre und unsere Interessen in diesem Zusammenhang zu wahren, gemäß GDPR Art. 6(1)(b) und GDPR Art. 6(1)(f).
  • Vertrauliche personenbezogene Daten, einschließlich Informationen, die möglicherweise aus einem Strafregister hervorgehen, gemäß Abschnitt 8(3) des dänischen Datenschutzgesetzes.

Offenlegung

Soweit es notwendig ist, um Ihre und unsere Interessen bei Abschluss des Arbeitsvertrags zu wahren, können wir Ihre personenbezogenen Daten an Konzernunternehmen und relevante Geschäftspartner offenlegen, einschließlich z.B. Softwareanbieter, Personalvermittlungsagenturen usw.

Aufbewahrungspolitik

Wir speichern die im Rahmen des Rekrutierungsprozesses gesammelten personenbezogenen Daten gemäß unseren internen Richtlinien zur Verarbeitung personenbezogener Daten für Mitarbeiter, über die Sie während des Rekrutierungsprozesses informiert werden.

1.4 Wenn wir Ihr Bewerbungsmaterial speichern möchten, um Sie bezüglich zukünftiger Vakanzen zu kontaktieren

Legitimer Zweck und rechtliche Grundlage

Wenn Ihre Bewerbung nicht zu einer Anstellung bei La Cabra führt, wir aber Ihre Bewerbung als relevant erachten, um sie zu speichern und Sie für zukünftige Vakanzen zu kontaktieren, verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten über Sie:

Allgemeine personenbezogene Daten (z.B. Name, Kontaktdaten, Berufsgeschichte, Ausbildung, Fähigkeiten, Foto, Video-Bewerbung, Notendurchschnitt und gewünschte Arbeitsstunden). Die Verarbeitung erfolgt, um Ihre und unsere Interessen bei der Kontaktaufnahme für eine mögliche zukünftige Anstellung zu wahren, und nur, wenn Sie Ihre Zustimmung gegeben haben, gemäß GDPR Art. 6(1)(a).

Wir ermutigen Sie nie dazu, vertrauliche oder sensible personenbezogene Daten in Ihren Bewerbungsunterlagen zu inkludieren, es sei denn, dies ist für Ihre potenzielle zukünftige Anstellung wesentlich. Wenn Sie solche personenbezogenen Daten in Ihren Bewerbungsunterlagen angeben, können wir folgende personenbezogene Daten über Sie verarbeiten:

  • Nationale Identifikationsnummer (CPR), gemäß Abschnitt 11(2)(2)(2) des dänischen Datenschutzgesetzes.
  • Informationen über strafrechtliche Verurteilungen und Vergehen, gemäß Abschnitt 8(3) und (4) des dänischen Datenschutzgesetzes.
  • Sensible personenbezogene Daten, einschließlich beispielsweise Daten, die die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheit oder Daten zum Sexualleben oder zur sexuellen Orientierung offenbaren, gemäß GDPR Art. 9(2)(a) und GDPR Art. 6(1)(a).

Offenlegung

Soweit es notwendig ist, um Ihre und unsere Interessen bei der Kontaktaufnahme für mögliche zukünftige Vakanzen zu wahren, können wir Ihre personenbezogenen Daten an relevante Geschäftspartner offenlegen, einschließlich z.B. Softwareanbieter und dergleichen.

Aufbewahrungspolitik

Wir speichern Ihre Bewerbung für einen Zeitraum von bis zu 12 Monaten, nachdem Sie Ihre Zustimmung gegeben haben.

Unter bestimmten Umständen können wir Ihre personenbezogenen Daten für einen längeren Zeitraum speichern, wenn wir dies für notwendig erachten, um uns gegen einen möglichen Rechtsanspruch zu verteidigen, gemäß GDPR Art. 6(1)(f) und GDPR Art. 9(2)(f).

2. ÜBERTRAGUNGEN IN DRITTLÄNDER

Wenn es für unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten notwendig ist, können wir personenbezogene Daten in Drittländer außerhalb der EU/EWR übertragen. Die Übertragung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgt nur, wenn wir eine rechtliche Grundlage haben, einschließlich:

  • Wenn die EU-Kommission entschieden hat, dass das Drittland ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet, gemäß GDPR Artikel 45,
  • Wenn wir oder der Datenimporteur angemessene Garantien bieten können, z.B. durch Abschluss der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, gemäß GDPR Art. 46, oder
  • Wenn eine oder mehrere der Ausnahmen in GDPR Art. 49 Anwendung finden.

Wenn Sie weitere Informationen über Übertragungen in Drittländer wünschen, können Sie uns jederzeit über unseren Online-Chat kontaktieren.

3. WENN SIE IHRE ZUSTIMMUNG ZURÜCKZIEHEN MÖCHTEN

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Zustimmung verarbeiten, können Sie Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen, indem Sie uns kontaktieren, wie oben in Abschnitt 1 angegeben.

Wenn Sie Ihre Zustimmung widerrufen, beachten Sie bitte, dass dies die Rechtmäßigkeit unserer Verarbeitung bis zum Zeitpunkt Ihres Widerrufs nicht beeinträchtigt und dass wir in besonderen Fällen berechtigt sein können, Ihre personenbezogenen Daten weiterhin zu verarbeiten, z.B. um uns gegen einen möglichen Rechtsanspruch zu verteidigen.

4. RECHTE DER BETROFFENEN

Sie können sich gerne an La Cabra wenden, wenn Sie Informationen über die personenbezogenen Daten wünschen, die wir über Sie verarbeiten, und zu welchen Zwecken. Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten sammeln und verwenden:

  • Sie haben das Recht auf Zugang zu den personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten
  • Sie haben das Recht, der Erhebung und weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen
  • Sie haben das Recht auf Berichtigung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, vorbehaltlich bestimmter gesetzlicher Ausnahmen
  • Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns einzuschränken
  • Unter bestimmten Umständen können Sie auch verlangen, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten sowie die Übermittlung der personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, an einen anderen Datenverantwortlichen (Datenportabilität).

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten oder Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte über unseren Online-Chat.

5. BESCHWERDEN

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der dänischen Datenschutzbehörde in Dänemark: www.datatilsynet.dk oder der Datenschutzbehörde in Ihrem Wohnsitzland in der EU/EWR einzureichen, wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, unzufrieden sind.

Wir hoffen jedoch, dass Sie sich zunächst immer an uns wenden, damit wir eine vernünftige Lösung finden können. Sie können uns jederzeit über unseren Online-Chat kontaktieren.

6. ÄNDERUNGEN

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu aktualisieren. Im Falle von Aktualisierungen wird das Datum am Ende der Datenschutzerklärung geändert. Die jeweils gültige Datenschutzerklärung ist jederzeit auf unserer Website verfügbar.

 

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 1. Dezember 2023 aktualisiert.